Dataskyddsbeskrivning

I denna dataskyddsbeskrivning ger vi information endast om kundregister för Labbnässtiftelsen sr. Johku-butik och principerna för dess databehandling.

Vi förbehåller rätten till att uppdatera vår integritetspolicy och dataskyddsbeskrivningen. Vi rekommenderar att de registrerade regelbundet bekantar sig med beskrivningens innehåll.

 

1. Registeransvarig

Labbnässtiftelsen sr.
Labbnäsvägen 66
+35840 8330 495
labbnas@labbnas.fi
0203701-8

 

2. Person som är ansvarig för registerärenden och/eller kontaktperson

Eva Magnusson-Tamminen
Labbnässitftelsen sr.
+35840 8330 495
labbnas@labbnas.fi

 

3. Registrets namn

Kundregister för Labbnässtiftelsen sr.:s webbutik

 

4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter / syftet med registret

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är ett avtal som uppstår när en kund beställer produkter och/eller tjänster från Labbnässtiftelsen sr.:s webbutik. Registrets syfte är att möjliggöra handel på nätet via Labbnässtiftelsen sr.:s webbutik, som t.ex. förmedlande av orderinformation, faktureringsinformation, information om betalningsbekräftelse eller behandlingsinformation mellan  Labbnässtiftelsen sr. och kunden. Dessutom samlas registret för att möjliggöra de kontakter som krävs för kundbetjäning, för att upprätthålla kundförhållanden och för elektronisk marknadsföringskommunikation om kunden har gett sitt samtycke för marknadsföring.

Labbnässtiftelsen sr.  lagrar inte beställningar för andra säljares produkter/tjänster eller information relaterad till dessa i sitt kundregister.

Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande. Uppgifterna kan användas för kundprofilering.

 

5. Registrets datainnehåll

  • För- och efternamn
  • Gatuadress
  • Postnummer och ort
  • Land
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Personbeteckning (fakturerings- eller kreditköp)
  • Beställningens källsida

Från företag även:

  • Företagets namn
  • FO-nummer/organisationsnummer
  • E-faktura-adress och operatörens service ID
  • Referens
  • Märke

Dessutom har kunden möjlighet att ge övriga uppgifter och tilläggsinformation i fri form.

 

Lagringstid

Uppgifterna lagras så länge som användaren och Labbnässtiftelsen sr.  har ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke.

Uppgifterna kan lagras längre i den mån det är nödvändigt för att uppfylla skyldigheterna i gällande lagstiftning, t.ex. bokföring och ansvaren i konsumenthandel, och för att visa att skyldigheterna har uppfyllts korrekt.

 

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifter samlas in med Johku-webbtjänstens digitala formulär. Kunderna fyller i uppgifterna personligen då de beställer från Labbnässtiftelsen sr.  Johku-webbutik.

 

7. Regelmässig utlämning av uppgifter och dataöverföring utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifterna lämnas inte ut regelmässigt och de förblir endast hos den registeransvarige. Uppgifterna kan tekniskt behandlas i länder utanför EU/EES.

 

8. Principer för skydd av registret

Registret hanteras omsorgsfullt och informationen som behandlas av informationssystemen skyddas adekvat. Registerinformation lagras på webbservrar, och den fysiska och digitala säkerheten för servrarnas hårdvara hanteras på ett adekvat sätt. Den registeransvarige säkerställer att lagrade data, serveråtkomsträttigheter och annan information som är kritisk för säkerheten för personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast av anställda som behöver uppgifterna i sitt arbete.

Elektroniskt material

Registret finns i Johku-tjänsten och databehandlaren är Aptual Commerce Oy. Endast registeransvarige och Aptual Commerce Oy:s teknisk underhållspersonal har tillgång till fullständiga uppgifter i registret.

Mer om Johku-tjänstens dataskyddsprinciper: johku.fi/fi/tietosuoja

Manuellt material

Vi undviker att skriva ut informationen i registret som manuellt material. Om i vissa situationer manuellt material skrivs ut från registret, förvaras materialet i låst utrymme och endast registeransvarige har rätt att använda materialet.

 

9. Granskningsrätt och förverkligande av granskningsrätten

Varje person i registret har rätt att kontrollera sina egna uppgifter som är lagrade i registret och att korrigera felaktig eller ofullständig information. Johku-systemet som används av Labbnässtiftelsen sr.  automatiserar dessa rättigheter enligt följande:

Johku kommunicerar till användaren med Oma Johku-tjänst (Min Johku) om behandlingen av hennes/hans personuppgifter i samband med säljarens bekräftelsemeddelanden. Meddelandena innehåller en länk till tjänsten Oma Johku.

I Oma Johku kan användaren kontrollera den lagrade informationen om sig själv och göra korrigeringar vid behov. Tjänsten har också en funktionalitet att ladda ner användarens egna data i ett strukturerat format för att överföra data från ett system till ett annat. Oma Johku-tjänsten kan användas när som helst på johku.com/customer.

Oma Johku erbjuder också möjligheten att säga upp Oma Johku-avtalet och radera data från Oma Johku. Om användaren säger upp användningen av Oma Johku och säger upp sitt avtal med Johku kommer alla automatiska funktioner relaterade till hanteringen av hennes/hans egna data att upphöra. Efter avtalets upphörande måste användaren hantera sina egna uppgifter (granskning, korrigering, rätt till radering, begränsning, rätt till dataportabilitet) skriftligen direkt med den Labbnässtiftelsen sr. Vid behov kan Labbnässtiftelsen sr.  be den sökande att bevisa sin identitet.  Labbnässtiftelsen sr. svarar på den skriftliga begäran inom den tidsfrist som anges i EU: s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

Användning av Oma Johku-tjänsten är gratis.

 

10. Övriga rättigheter i anslutning till behandling av personuppgifter

En registrerad person har rätt att begära att hennes/hans personuppgifter tas bort från registret ("rätten att glömmas bort"). Den registrerade har även övriga rättigheter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa situationer.

Det är bra att notera, att informationen som lagras i Labbnässtiftelsen sr.:s kundregister skapas alltid när kunden köper produkter och/eller tjänster. Då är Labbnässtiftelsen sr. också bunden av skyldigheterna om lagring av material i bokförings- och skattelagstiftningen.

Begäran bör lämnas skriftligt till den registeransvarige. Vid behov kan registeransvarige be den sökande att bevisa sin identitet. Registeransvarige svarar på begäran inom den tidsram som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

 

Kakor

Den här webbplatsen använder kakor (cookies). Kakor är små filer som webbläsaren sparar på användarens hårdskiva. Webbplatsen använder sessionskakor, som bara sparas tillfälligt medan du är inne på sidorna, och beständiga kakor, som sparar en fil på din hårddisk. Kakor används för att förbättra användarvänligheten på webbplatsen. Om du är en registrerad användare, administrerar kakor även inloggning och tillgång till sidor menade endast för registrerade användare. Kakor ger möjlighet att observera och följa användarnas intressen och därmed förbättra webbplatsens användbarhet. Webbläsarna tillåter kakor i allmänhet automatiskt. Du kan hantera och blockera kakor i webbläsarens inställningar, men begränsning av kakor kan påverka webbplatsens användbarhet.

Kakor för marknadsföring kan användas för att optimera användarens reklamupplevelse. Andra leverantörer, även Google, kan också använda kakor eller andra liknande webbspårningsteknologier (1 pixels bildfil) för att förbättra reklamupplevelse.

Informationen som samlas in med kakor och andra webbspårningsteknologier innehåller inte personuppgifter. Det tillåter inte aktiviteter på nätet att associeras med en viss person.

.

Upprättad: 18.12.2020